It can be a sign consisting of words, colors, or sounds, but it can also be the shape of packaging or a combinationof these. Once the trademark registration is entered into the register, no one else may use an identical or confusingly similar sign for the same or similar products and services if there is a likelihood of confusion.
By registering, you gain the exclusive right not only to use the trademark but also the legal tools to defend yourselfif someone interferes with the rights of the trademark owner. Without registration, your position is significantly weaker.
"In practice, I have dealt with situations where a client came to us facing a problem with a competitor who had started using the same packaging shape for their own gain. Confusion was occurring, and the client was losing significant amounts of money. They had underestimated the importance of a trademark and, as is often the case, kept putting off its registration.
Our options for defense were quite limited. In the end, we succeeded, and the competitor was forced to withdraw the similar packaging. I probably don't need to mention that by that time, we were already waiting for the trademark registration. If I can recommend one thing to you, don't wait to register," says attorney Martin Tůma.
Trademarks are categorized by how they are expressed. In practice, the vast majority of needs are covered by either a word mark or a figurative mark.
Depending on their form and nature, we distinguish between several types of trademarks:
This list is not exhaustive, however; it is possible to register other types of trademarks that do not correspond to any of the types listed above. We will take a closer look at the most common types of trademarks in practice.
Protects the word or phrase itself – a company name, product name, or sloganA word trademark is the right choice when you primarily want to protect a phrase, regardless of how it is graphically designed.
"Be careful that your word trademark is not too generic or descriptive. A word that commonly describes a given product or service cannot become a trademark, and the office will reject such an application. No one can register 'dairy products' as a trademark,” warns the attorney, Vít Kučera.
It protects a logo or other graphic element, whether it consists exclusively of a figurative element or a combination of word and figurative elements. It is suitable when people recognize you or your company by your logo. Unlike a word trademark, it protects the visual form, not just the wording or verbal expression.
Logo registration is the most common question we receive at endors in practice. A logo is usually the most visible part of a brand and it is specifically the figurative trademark that serves to protect it. This is why it is the type of trademark that clients usually want to register.
It is important to know that copyright for a logo and a trademark are two different protection tools. Copyright protects a logo as a work of art and arises the moment the work is expressed in an objectively perceivable form.
On its own, however, it does not guarantee that you will be the only person using the logo in business. That is what trademark registration is for, which allows you to prohibit others from using such a logo (with the exception of cases specified by law, for example, when the use of the given trademark is necessary to indicate the intended purpose of a product or service).
The law distinguishes other types of trademarks as well. A three-dimensional trademark protects the shape of a product or packaging – a typical example is the Coca-Cola bottle. A sound trademark protects a jingle or melody. A motion trademark protects animations, specific gestures, or product opening mechanisms. A multimedia combination of sound and image. Protection also exists for colors, patterns, or holograms. In practice, however, these trademarks are rarely registered.
Members or associates of a legal entity may be interested in registering a so-called collective trademark. A collective trademark is a mark designated as such at the time of filing that is capable of distinguishing the goods or services of the members or associates of a legal entity from the goods or services of other persons.
A collective trademark carries the exclusive right for the members or associates of the trademark owner who are listed in the register to use the mark to identify their goods or services. The best-known domestic example of such a mark is likely the designation ČSAD(Czechoslovak State Automobile Transport), which is still used by some transport companies today.
A specific feature of this trademark is that a collective trademark cannot be licensed, and furthermore, that a usage agreement must be submitted to the office when filing the application.
A certification trademark is a mark designated as such at the time of filing that is capable of distinguishing goods or servicesthat the owner of the trademark has certified for material, method of manufacture, performance of services, quality, accuracy, or other characteristics, from goods or services that are not so certified.
“A certification trademark can be perceived as a trusted symbol of quality. An application for its registration may be filed by anyone who is qualified to certify the given goods or services but does not themselves engage in business activities involving the supply of those goods or the provision of those services. In practice, however, this is a rare and underutilized type. You may, however, be familiar with the TÜV SÜD mark and its typical octagonal logo,” the attorney adds, Patrik Šimonek.
Registration essentially consists of four steps.
Prvním krokem je prověření, zda není ze zákona vyloučeno konkrétní označení jako ochrannou známku přihlásit. Kromě toho, že by přihlašované označení bylo zaměnitelné s již existující ochrannou známkou, není dále například možné, aby označení bylo tvořeno údaji, které mohou sloužit v obchodě k určení druhu, jakosti, účelu či zeměpisného původu.
Aby bylo možné posoudit, zda je přihlašované označení zaměnitelné s již existující ochrannou známkou, je též zapotřebí určit pro jaké území bude ochranná známka přihlašovaná. Ochrannou známku je totiž možné přihlásit u národního úřadu (např. u českého ÚPV), ale též u Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO), uvažovat lze ale též o přihlášce mezinárodní, která se přihlašuje prostřednictvím Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO).
„Základním znakem ochranné známky je její rozlišovací způsobilost, jinými slovy schopnost rozlišit výrobky či služby jedné osoby od výrobků či služeb druhé osoby. Klíčovou roli při posouzení rozlišovací způsobilosti pak hraje i vnímání ochranných známek průměrným spotřebitelem relevantních výrobků nebo služeb.
V rámci rešerše je tak nutné dohledat a porovnat tímto pohledem dřívější ochranné známky, které by mohly být zaměnitelné s nově přihlašovanou ochrannou známkou klienta, protože označení, která jsou shodná natolik, že nemají dostatečnou rozlišovací způsobilost, nepožívají známkovou ochranu“, dodává advokát, Patrik Šimonek.
Dále by se nemělo jednat o označení, které je v rozporu s dobrými mravy či by mohlo klamat veřejnost, zejména pokud jde o povahu, jakost nebo zeměpisný původ výrobku. Ani se nesmí jednat o znak vysoké symbolické hodnoty, zejména náboženský symbol.
Před tím, než dojde k přípravě přihlášky ochranné známky, je vhodné nechat vypracovat známkovou rešerši. Profesionální rešerše ochranné známky vyžaduje zkušenosti a schopnost analyzovat podobnost označení. Možnou zaměnitelnost pro vás proto prověříme ještě před podáním přihlášky tak, abychom minimalizovali možné riziko podání námitek oprávněné osoby nebo zamítnutí přihlášky ze strany úřadu. Stačí se ozvat na info@endors.cz
%20(1).jpg)
Ochranná známka se vždy registruje pro konkrétní výrobky nebo služby, které jsou rozděleny do 45 tříd podle mezinárodního třídění, tzv. Niceského třídění. Třídy pokrývají vše od potravin přes oblečení až po právní nebo finanční služby.
Čím víc tříd zapíšete, tím širší ochranu máte – s narůstajícím počtem přihlášených tříd se však může zvyšovat správní poplatek za podání přihlášky.
Zápis do tříd, ve kterých reálně nepodnikáte ani nehodláte, vás navíc vystavuje riziku zrušení známky pro neužívání. Cílem je tak vybrat třídy výrobků a služeb, pro které ochrannou známku užíváte, popřípadě pro ty, které budete užívat v blízké době. Nemělo by tedy docházet k tomu, že budou blokována atraktivní označení, která reálně nikdo v obchodním styku neužívá.
Po prověření následuje podání přihlášky prostřednictvím příslušného formuláře, způsob vyjádření ochranné známky v přihlášce pak závisí na druhu známky. Jedná-li se o slovní ochrannou známku, postačí uvedení slovního přepisu jejího znění. V případě obrazové ochranné známky (loga) se přikládá její obrazové vyobrazení, u zvukové známky zvuková nahrávka a u pohybové ochranné známky video nahrávka nebo řada statických obrazů, které znázorňují předmětný pohyb.
Ochranná známka platí 10 let ode dne podání přihlášky. Po uplynutí této doby ji lze obnovit, vždy na dalších 10 let, a to opakovaně bez omezení počtu prodloužení.
Obnova ochranné známky ale není automatická, musíte o ni požádat a uhradit příslušný poplatek. Úřad průmyslového vlastnictví vás k obnově sám nevyzývá a žádost o obnovu zápisu ochranné známky je nutné podat nejpozději v den skončení doby platnosti.
Pokud lhůtu promeškáte, ochranná známka zanikne a vám případně nezbyde nic jiného, než celý proces přihlášení ochranné známky absolvovat od začátku. V endors proto pohlídáme lhůty za vás a včas vás upozorníme, kdy je čas ochrannou známku obnovit.
Po podání přihlášky Úřad průmyslového vlastnictví (popřípadě jiný úřad v závislosti na podané přihlášce) posoudí její formální správnost a přihlášku zveřejní ve Věstníku ÚPV. Od tohoto okamžiku běží tříměsíční lhůta, během níž mohou třetí osoby podat vůči přihlášce ochranné známky námitky. Teprve po jejím uplynutí, pokud žádné námitky podány nebyly nebo byly zamítnuty, je ochranná známka zapsána do rejstříku.
Nechte celý proces registrace na nás. Projdeme vaše podklady, připravíme přihlášku a zajistíme i ochranu v případě, že by někdo chtěl vaši známku zneužít. Stačí se ozvat na info@endors.cz.
.jpg)
Celková cena se odvíjí od výše správního poplatku a tam, kde se přihlašovatel nechá zastoupit, též od výše odměny za právní zastoupení. Správní poplatek je daný sazebníkem, odměna za právní služby se liší podle rozsahu odvedené práce.
Základní správní poplatek za přihlášku individuální ochranné známky u Úřadu průmyslového vlastnictví činí 5 000 Kč za předpokladu, že je přihlašována pro nejvýše tři třídy výrobků a služeb. Poplatek je splatný do jednoho měsíce od podání přihlášky.
U kolektivní a certifikační ochranné známky je správní poplatek vyšší, konkrétně začíná na částce 10 000 Kč pro maximálně 3 třídy výrobků a služeb, s každou další třídou se zvyšuje.
Základní správní poplatek za přihlášku individuální ochranné známky u Úřadu průmyslového vlastnictví činí 5 000 Kč za předpokladu, že je přihlašována pro nejvýše tři třídy výrobků a služeb. Každá další třída výrobků nebo služeb nad tři třídy je zpoplatněna 500 Kč. U kolektivní a certifikační ochranné známky je správní poplatek vyšší, konkrétně začíná na částce 10 000 Kč pro maximálně 3 třídy výrobků a služeb.
Pokud registraci řeší advokátní kancelář, odměna typicky zahrnuje rešerši, volbu tříd, sestavení přihlášky, komunikaci s úřadem a případné řešení námitek. U běžné registrace jedné ochranné známky pro území ČR se i s právním zastoupením pohybujeme v nižších jednotkách desítek tisíc korun.
Tento správní poplatek lze uhradit v hotovosti na pokladně Úřadu průmyslového vlastnictví, složenkou, nebo bankovním převodem. Je rovněž nezbytné mít na paměti, že k úhradě správního poplatku Úřad průmyslového vlastnictví přihlašovatele žádným způsobem nevyzývá.
Pokud registraci řeší advokátní kancelář, odměna typicky zahrnuje rešerši, volbu tříd, sestavení přihlášky, komunikaci s úřadem a případné řešení námitek. U běžné registrace jedné značky se i s právním zastoupením pohybujeme v jednotkách desítek tisíc korun.
Pokud podnikáte i v zahraničí a přejete si, aby vaše označení požívalo ochrany i tam, nestačí vám registrace pouze pro území České republiky. V takovém případě je vhodné uvažovat o ochranné známce EU, která je registrovaná u European Union Intellectual Property Office (EUIPO). This type of trademark protects your brand in all 27 EU member states at once. With a single application, you gain protection across the entire European market. The disadvantage compared to a national trademark, however, is the higher administrative fee, making an EU trademark application more expensive.
The fee for an EU trademark application starts (for electronic filing) at 850 EUR for one class of goods and services; there is an additional fee of 50 EUR for a second class, and 150 EUR for each subsequent class from the third one onwards. If you file the application using a paper form, the price starts at 1,000 EUR.
If you need protection beyond the EU, the Madrid System allows for trademark registration in more than 130 countries worldwide through a single application filed via the World Intellectual Property Organization (WIPO). The advantage is that you manage the entire process centrally, and renewals or changes are made via a single application for all countries simultaneously.
However, for an international trademark to be registered, the specific trademark must already be registered for the territory of a country (e.g., at the IPO) or for the territory of the EU (at the EUIPO).
The price depends on the number of countries and the classes of goods and services. The basic fee at WIPO is 653 Swiss francs, though the specific fee amount varies based on the number of classes of goods and services and the countries in which the mark is to be protected. Of all the options, international protection is the most costly.
.jpg)
A trademark is an asset, and as such, it can be managed. It can be sold, gifted, or transferred to another person. The transfer must be recorded in the trademark register, otherwise it is not effective against third parties.
Another option is a license. You do not have to transfer the trademark; instead, you grant a third party the right to use it under terms you define yourself. You remain the owner, but someone else can legally use your brand, such as a franchisee, distributor, or business partner.
Registering a trademark is just the beginning. It is equally important to actively monitor whether someone is using it without authorization and to act quickly if that happens. We know how to stop trademark infringement and how to claim damages.
Patrik is an attorney specializing in litigation and criminal law. He also provides legal advice in the areas of intellectual property, contract law, and property-related crime.
Hana spent several months as a judicial assistant in the criminal division of the District Court for Prague 4. She now specializes primarily in criminal law, focusing on both the defense of individuals and legal entities, as well as representing victims. She also has experience in other legal fields.
Registering a trademark is one of the best investments an entrepreneur can make. The costs are low, while the value of what you are protecting is often enormous. Let us review your documents, recommend a strategy, and manage the entire process for you. Get in touch with us.
