Koho se povinný příspěvek při rizikové práci týká?

Nová povinnost se vztahuje na zaměstnance, jejichž práce je podle právních předpisů o ochraně veřejného zdraví zařazena do třetí kategorie z důvodu působení:

• Vibrací
• Chladu
• Tepla
• Celkové fyzické zátěže při dynamické fyzické práci vykonávané velkými svalovými skupinami

Co je kategorizace prací?

Pro upřesnění – kategorizace prací je systém hodnocení zdravotních rizik na pracovištích podle právních předpisů o ochraně veřejného zdraví. Práce jsou rozděleny do několika kategorií podle míry rizika pro zdraví zaměstnanců. Třetí kategorie zahrnuje práce s rizikovými faktory, které mohou vést k poškození zdraví. Právě pro zaměstnance vykonávající tyto práce zavádí nový zákon povinnost zaměstnavatele odvádět příspěvek na produkty spoření na stáří.

Jak vysoký je příspěvek při rizikové práci?

Zaměstnavatel je povinen za zaměstnance vykonávající rizikovou práci třetí kategorie zaplatit příspěvek ve výši 4 % z vyměřovacího základu za rozhodné období. Podmínkou pro vznik povinnosti odvést příspěvek je, že zaměstnanec v daném období odpracoval alespoň tři směny rizikové práce.

Co se počítá jako riziková směna?

Za rizikovou směnu se považuje směna, kdy zaměstnanec vykonával práci v příslušném riziku po její převážnou část.

Praktický příklad: Pokud bude zaměstnanec tři hodiny z osmihodinové směny dělat rizikovou práci, tato směna se nebude započítávat. Rizikovou prací musí strávit více než polovinu směny.

Je-li riziková směna kratší nebo delší než 8 hodin, každá započatá hodina se považuje za jednu osminu směny.

Kdy se příspěvek na zaměstnance odvádí?

Příspěvek musí být odveden do konce prvního kalendářního měsíce následujícího po skončení rozhodného období – obvykle tedy po skončení minulého kalendářního měsíce.

Příklad: Zaměstnanec odpracoval v únoru 2026 pět rizikových směn. Příspěvek za únor musíte odvést do konce března 2026.

Nové povinnosti zaměstnavatelů 2026: Informační povinnost

Zákon o povinném příspěvku ukládá zaměstnavateli informační povinnost vůči zaměstnanci o vzniku nároku na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění.

Při elektronickém plnění musí být informace dostupná, uložitelná a tisknutelná.

Důležitý termín: 15. ledna 2026

Přechodné ustanovení ukládá zaměstnavatelům splnit informační povinnost vůči zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti zákona.

Zákon nabývá účinnosti 1. ledna 2026, informační povinnost tedy musíte splnit nejpozději do 15. ledna 2026.

To znamená, že pokud máte zaměstnance ve třetí kategorii prací, musíte je do poloviny ledna informovat o jejich nároku na povinný příspěvek na spoření.

Potvrzení o prvním zaplacení příspěvku

Zaměstnavatel má rovněž povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o prvním zaplacení příspěvku.

Toto potvrzení slouží zaměstnanci jako doklad o tom, že za něj byl příspěvek na spoření odváděn.

Sankce za neodvedení příspěvku

Zákon stanoví přestupky a správní tresty za porušení těchto povinností a rozšiřuje kontrolní pravomoci orgánů sociálního zabezpečení. Sankce se mohou vztahovat jak na neodvedení příspěvku, tak na nesplnění informační povinnosti nebo nevydání potvrzení o zaplacení.

Předdůchod v doplňkovém penzijním spoření

Zákon současně zmírňuje podmínky pro čerpání předdůchodu v doplňkovém penzijním spoření pro zaměstnance, za které byl povinný příspěvek odváděn.

Jak vám můžeme pomoci s povinným příspěvkem při rizikové práci?

Implementace nové povinnosti vyžaduje nejen administrativní přípravu, ale také právní analýzu, které konkrétní pozice ve vaší firmě spadají pod rizikovou práci třetí kategorie podle kategorizace prací.

Pomůžeme vám s:

• analýzou, kteří zaměstnanci spadají pod novou povinnost podle kategorizace prací;
• přípravou vzorů informací pro zaměstnance;
• nastavením procesů pro evidenci rizikových směn;
• přípravou interní směrnice;
• kontrolou souladu s novým zákonem o povinném příspěvku.

Domluvte si konzultaci s Ondřejem Chladou, partner pro oblast pracovního práva a expert na problematiku oceněný v mezinárodních žebříčcích.