Koho se nová pravidla týkají

Nová pravidla se vztahují na všechny zaměstnavatele v České republice – od malých firem s několika zaměstnanci až po velké korporace. Pokud máte alespoň jednoho zaměstnance, tyto povinnosti se vás týkají.

Změny přinášejí především digitalizaci – hlášení na inspektorát práce bude výhradně elektronické. Konec papírových formulářů a e-mailů.

Jak ohlásit pracovní úraz od ledna 2026

Pracovní úraz musíte ohlásit bez zbytečného odkladu. Na odeslání záznamu máte 15 pracovních dnů od okamžiku, kdy jste se o úrazu dozvěděli.

Lhůta pro ohlášení – 15 pracovních dnů

Praktický příklad:
Zaměstnanec se zraní v úterý 5. února 2026. Vy se o tom dozvíte ještě ten den. Záznam o úrazu musíte odeslat nejpozději do 28. února 2026 (15 pracovních dnů).

15 pracovních dnů znamená přibližně 3 týdny. Zdá se to jako dost času, ale v praxi to rychle uteče. Vyplatí se neřešit na poslední chvíli.

Komu úraz ohlašujete

Od ledna 2026 hlásíte úrazy výhradně elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

Inspektorátu práce:
→ Výhradně elektronicky přes portál SÚIP

Odborům, zástupci BOZP, policii nebo zdravotní pojišťovně:
→ Elektronicky nebo v papírové podobě

Na inspektorát práce už nemůžete posílat e-mailem ani datovou schránkou. Pouze přes portál.

Záznam o pracovním úrazu napíšete do knihy úrazů – elektronicky nebo papírově

Jako zaměstnavatel máte rovněž povinnost vést evidenci všech úrazů. Na výběr máte dvě možnosti:

• Elektronicky – v systému, který vám vyhovuje
• V papírové podobě – klasická kniha úrazů

Důležité: Evidence musí být kompletní a přehledná. Do knihy úrazů zapisujete všechny úrazy – od drobných až po závažné.

Archivace záznamů o pracovních úrazech – 10 let

Kopii záznamu o úrazu, který jste odeslali na inspektorát práce, musíte uschovat na 10 let.

To znamená: Vytvořte si systém archivace – ať už digitální nebo papírový – a ujistěte se, že záznamy nezmizí při změně HR systému nebo při odchodu zodpovědné osoby.

‍

4 kategorie pracovních úrazů a jak se liší hlášení

Kategorie určují, jak postupovat při hlášení. Smrtelné a závažné úrazy hlásíte okamžitě na portál SÚIP, ostatní úrazy máte čas nahlásit do 15 pracovních dnů. Drobné úrazy jen evidujete v knize úrazů – inspektorátu se nehlásí.

1. Smrtelný pracovní úraz

Úraz, jehož následkem zaměstnanec zemře nejpozději do 1 roku od jeho vzniku.

2. Závažný pracovní úraz

Úraz, u kterého lze očekávat hospitalizaci delší než 5 dní, úraz ohrožující život nebo hromadný úraz.

3. Ostatní pracovní úrazy

Úraz a zranění s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny.

4. Drobný pracovní úraz

Úraz, u kterého nebyla způsobena dočasná pracovní neschopnost, nebo nepřesahovala 3 kalendářní dny.

Jak vám můžeme pomoci s nastavením procesů

Implementace nových pravidel vyžaduje nejen administrativní přípravu, ale také právní analýzu a nastavení fungujících procesů.

Pomůžeme vám s:

→ Auditem vašich současných procesů hlášení úrazů
→ Nastavením elektronické evidence a přístupu na portál SÚIP
→ Přípravou interní směrnice pro hlášení úrazů
→ Školením zodpovědných osob
→ Kontrolou souladu s novými pravidly

‍

Ondřej Chlada je partnerem a garantem pracovního práva v endors. Specializuje se na poradenství jak pro české, tak mezinárodní klienty. Pomáhá firmám strategicky řídit pracovní vztahy a nastavovat moderní personální procesy. Jde o předního experta na pracovní právo v Česku s oceněními z mezinárodních žebříčků – Chambers, Best Lawyer.